Cerebro est un traitement intelligent des documents, hébergé sur site. Il lit chaque document envoyé par vos clients : contrats, factures, rapports, avis. Il classe chacun sous le bon client et la bonne période, signale ce qui cloche et prépare le travail qui suit.
Boîtes mail, disques, scans. Chaque document lu, rattaché à son client, trié par type.
Des sommes qui ne tombent pas juste. Des pièces jointes jamais arrivées. Des contrats que personne n'a signés. Signalés avant de devenir votre problème.
Chaque échéance devient une tâche datée sur un agenda par client, réponse déjà rédigée.
Chaque extraction arrive avec un score de confiance et sa source. Validez ou corrigez, puis elle s'exécute.
Votre matériel. Documents, archives et journal d'audit restent chez vous.
Sur votre propre infrastructure, dans votre réseau. Les documents clients n'en sortent jamais, et rien n'est envoyé à DataPhant ni à un service d'IA tiers.
Pas de serveurs ? Nous pouvons héberger Cerebro dans un centre de données suisse moyennant un supplément. Les données de vos clients ne quittent jamais la Suisse.
Français, allemand, italien et anglais, plus d'autres langues sur demande. Les fichiers multilingues ne posent aucun problème.
Par défaut, des modèles ouverts qui tournent entièrement sur votre matériel : aucun document ne quitte jamais votre réseau.
Le modèle exact dépend de votre infrastructure et de vos exigences. Nous le définissons avec vous lors du cadrage.
Chaque extraction porte un score de confiance et un lien vers sa source. Une personne confirme avant tout envoi ou modification.
Cerebro n'invente pas de faits. Quand un document est ambigu, il le dit et pose la question.
Tout ce que vos clients envoient : contrats, factures, rapports, avis, correspondance. PDF, scans, fichiers bureautiques, pièces jointes d'e-mails.
Oui. SharePoint, Outlook, Microsoft 365 et Google Workspace sont pris en charge d'emblée, et d'autres systèmes s'ajoutent facilement.
Cerebro lit vos boîtes mail et vos disques et y classe les documents. Il ne les remplace pas.
Une licence annuelle plus des frais d'installation uniques. L'installation couvre le déploiement, la connexion de vos systèmes et le réglage initial.
Nous établissons un devis après un court appel de cadrage.
Deux à quatre semaines à partir de la signature, selon le volume et l'état des documents.
De votre côté : un échantillon de documents clients, quelques heures avec une personne qui connaît le cabinet, et un contact IT pour convenir où Cerebro tourne.