Cerebro · Intelligente Dokumentenverarbeitung

Papierkram, sortiert bevor Sie ihn öffnen.

Cerebro ist intelligente Dokumentenverarbeitung, selbst gehostet. Es liest jedes Dokument Ihrer Kunden: Verträge, Rechnungen, Berichte, Bescheide. Es legt jedes unter dem richtigen Kunden und Zeitraum ab, markiert, was nicht stimmt, und bereitet die Folgearbeit vor.

Cerebro intelligente Dokumentenverarbeitung — laufender Elefant
Dokumenteneingang

Postfächer, Laufwerke, Scans. Jedes Dokument gelesen, dem Kunden zugeordnet, nach Typ sortiert.

Fehlererkennung

Summen, die nicht aufgehen. Anhänge, die nie ankamen. Verträge, die niemand unterschrieben hat. Markiert, bevor sie zu Ihrem Problem werden.

Aufgabenerstellung

Jede Frist wird zur terminierten Aufgabe auf einer Agenda pro Kunde, Antwort bereits entworfen.

Mensch in der Schleife

Jede Extraktion kommt mit Konfidenzwert und Quelle. Freigeben oder korrigieren, dann wird ausgeführt.

Lokale Bereitstellung

Ihre Hardware. Dokumente, Archiv und Prüfprotokoll bleiben bei Ihnen.

Fehler erkannt, bevor sie Sie etwas kosten.

Rechnung_0341.pdfWARNUNG
Betragsabweichung: E-Mail nennt CHF 12'400, Dokument summiert CHF 14'200.
Quartalsbericht.pdfZU KLÄREN
Dokument fehlt: E-Mail verweist auf beigefügten Anhang, keiner angehängt.
Dienstleistungsvertrag.pdfWARNUNG
Nicht unterzeichneter Vertrag: Unterschriftsfeld vorhanden, keine Unterschrift oder Initialen.

Antworten, ohne eine einzige Datei zu öffnen.

Was haben wir zu den Gebühren vereinbart, und wann verlängert sich der Vertrag?
Die Gebühren sind fix bei CHF 4'800 pro Jahr, Verlängerung am 1. April. Dienstleistungsvertrag · Ziffer 4.2
Und ist Rechnung 0341 beglichen?
Noch nicht. CHF 14'200 sind bis 31. August fällig. Rechnung_0341.pdf · Seite 1
Frage zu diesem Kunden stellen…

Eine Agenda für jeden Kunden.

Rechnung 0341 begleichen — CHF 14'200FÄLLIG 31. AUG
Entworfen aus Rechnung_0341.pdf · hohe Priorität
Fehlenden Anhang anfordernDIESE WOCHE
Bestätigungs-E-Mail entworfen · wartet auf Ihre Freigabe
Vertrag verlängert sich — Gebühren prüfen1. APR
Entworfen aus Dienstleistungsvertrag · Ziffer 4.2
Häufige Fragen

Was man uns vor dem Start fragt.

Wo werden unsere Daten verarbeitet?

Auf Ihrer eigenen Infrastruktur, in Ihrem Netzwerk. Kundendokumente verlassen es nie, und nichts wird an DataPhant oder einen externen KI-Dienst gesendet.

Keine eigenen Server? Gegen Aufpreis hosten wir Cerebro in einem Schweizer Rechenzentrum. Die Daten Ihrer Kunden verlassen die Schweiz auch dann nie.

Welche Sprachen unterstützt Cerebro?

Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch, weitere Sprachen auf Anfrage. Gemischtsprachige Dateien sind kein Problem.

Welches KI-Modell kommt zum Einsatz?

Standardmässig offene Modell-Checkpoints, die vollständig auf Ihrer Hardware laufen. Kein Dokument verlässt je Ihr Netzwerk.

Das konkrete Modell hängt von Ihrer Infrastruktur und Ihren Anforderungen ab. Wir legen es gemeinsam beim Scoping fest.

Wie genau ist es, und handelt es eigenständig?

Jede Extraktion trägt einen Konfidenzwert und einen Link zur Quelle. Eine Person bestätigt, bevor etwas gesendet oder geändert wird.

Cerebro erfindet keine Fakten. Ist ein Dokument unklar, sagt es das und fragt nach.

Welche Arten von Dokumenten verarbeitet es?

Alles, was Ihre Kunden senden: Verträge, Rechnungen, Berichte, Bescheide, Korrespondenz. PDFs, Scans, Office-Dateien, E-Mail-Anhänge.

Lässt es sich mit unseren bestehenden Systemen verbinden?

Ja. SharePoint, Outlook, Microsoft 365 und Google Workspace werden ab Werk unterstützt, weitere Systeme lassen sich leicht anbinden.

Cerebro liest aus Ihren Postfächern und Laufwerken und legt dort ab. Es ersetzt sie nicht.

Wie sieht die Preisgestaltung aus?

Eine Jahreslizenz plus eine einmalige Einrichtungsgebühr. Die Einrichtung umfasst Installation, Anbindung Ihrer Systeme und die erste Abstimmung.

Das Angebot folgt nach einem kurzen Scoping-Gespräch.

Wie lange dauert die Einführung, und was brauchen Sie von uns?

Zwei bis vier Wochen ab Unterschrift, je nach Menge und Zustand der Dokumente.

Von Ihnen: eine Stichprobe von Kundendokumenten, ein paar Stunden mit jemandem, der die Firma kennt, und einen IT-Kontakt, um festzulegen, wo Cerebro läuft.

Zeigen Sie uns eine Woche Ihres Posteingangs.